建築業界では、打ち合わせ・現場確認・設計検討・関係者間の調整など、日々数多くの会議が行われています。そしてそれに欠かせないのが「議事録の作成」です。
特にクライアントとの打ち合わせにおいては、「誰が・いつ・何を言ったか」が非常に重要です。設計意図の確認や仕様の合意内容に曖昧さがあると、「言った・言わない」のトラブルに発展し、手戻りや再作業が発生しがちです。これは、工程にもコストにも大きな影響を与えるリスクです。
それにも関わらず、多くの現場ではいまだに手書きや手動でのメモ整理に頼っており、議事録の作成に多くの時間を取られています。メモを後からまとめることで情報が抜けたり、誤って記録された内容が原因で関係者間の認識にズレが生じることもあります。
こうした課題を解決する手段として、近年注目されているのがAI議事録ツールです。会議中の音声をリアルタイムでテキスト化し、話者ごとに内容を自動で分けたり、要点を抽出して整理してくれるツールが登場しています。
建築業界での活用において特に効果的な点は以下の通りです：
これにより、議事録作成の時間を大幅に削減しながら、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。
議事録の精度は、単なる記録の問題にとどまらず、クライアントとの信頼構築にも直結します。会議の内容が正確に残され、双方が同じ情報をもとに意思決定を進められることで、「聞いていない」「話が違う」といったストレスを避けることができます。
また、AI議事録を導入することで、クライアントに「対応が早く、信頼できるパートナーである」という印象を与えることも可能です。
ただし、AI議事録ツールを選ぶ際には「建築用語への対応力」や「図面と紐づけた情報整理ができるか」など、業界特有の要件を意識する必要があります。
一般的なAI議事録アプリでは難しい、専門用語の誤認識や会話の文脈理解の課題に対応した建築業界向けの専用ツールが注目されています。
建築の現場において、議事録は単なる記録ではなく、プロジェクト成功の鍵となる「情報資産」です。これを手作業に頼り続けるのではなく、AIの力で自動化・標準化することで、手戻りのないスムーズなプロジェクト運営が可能になります。
議事録作成は、もう「人が頑張る作業」ではありません。これからは、AIが精度高く、効率的にサポートする時代です。
なお、アーキエックスでは、建築業界向けに特化したAI議事録ツール「AIヒアリング・議事録」を搭載しています。設計打ち合わせや現場会議で頻出する建築用語や専門フレーズにも対応しており、話者ごとの発言記録や要点の自動抽出も可能です。
